A palavra de ordem para uma gestão eficiente de obra é planejamento. E isso inclui não só o desenvolvimento do projeto, mas também a definição de atividades, estimativa de tempo, contratação de mão de obra, orçamento primário, entre outros.
É mais do que comum escutarmos de conhecidos que a obra estourou o orçamento e demorou o dobro do prazo combinado. Mas, certamente, esses casos poderiam ter sido evitados se o profissional responsável pela gestão tivesse feito um bom cronograma de obra.
Se você já executou algum projeto de obra, muito provavelmente se deparou com dúvidas sobre o planejamento e execução das atividades previstas no canteiro de obras. Para te ajudar, separamos os 4 erros de cronograma que você não pode cometer!
1. APERTAR OS PRAZOS
Quando falamos em obras, sejam elas grandes ou pequenas, estamos lidando com as expectativas de quem está investindo tempo e dinheiro em um sonho. Justamente por isso, tenha sempre em mente que todo o prazo combinado deve ser cumprido!
A dica aqui é colocar sempre uma margem de manobra – de dias ou semanas – naquelas atividades que são mais complexas, e costumam apresentar maiores problemas com a entrega.
Além de dar mais segurança para o gestor no cumprimento do prazo, no caso dela ser entregue antes do previsto, será uma ótima surpresa para o cliente. Lembre-se: o combinado não sai caro!
2. NÃO OTIMIZAR O FLUXO DA OBRA
Na etapa de planejamento, além de pensar em todas as diferentes atividades que o projeto demanda, é necessário estabelecer uma ordem de execução para essas atividades.
Em uma obra existem atividades que podem ser executadas simultaneamente, e outras que dependem que uma atividade predecessora seja concluída para que seja possível iniciá-la.
Estabelecer uma sequência lógica para a execução das atividades no canteiro de obras pode ser o diferencial entre uma obra atrasada e uma obra entregue dentro do prazo estipulado.
Um truque aqui é quebrar atividades mais complexas em pequenas atividades para que seja possível ter um planejamento mais assertivo!
3. NÃO FAZER O CONTROLE DO CRONOGRAMA
Tão importante quanto planejar as atividades a serem executadas, é fazer o controle da sua execução. Afinal, você já viu uma que não precisou de nenhuma alteração?
Conforme acompanhamos o avanço dos trabalhos no canteiro de obras, é possível identificar não só os acontecimentos daquele dia em questão, mas também gargalos e possíveis entraves que acarretem em atrasos e custos extras.
4. NÃO COMPARTILHAR AS INFORMAÇÕES DO CRONOGRAMA
A falta de comunicação no canteiro de obras é uma das grandes causas de desperdícios e retrabalhos, ambos capazes de comprometer uma obra. Por isso, é importante garantir que todos os colaboradores de obra tenham acesso às versões mais atualizadas do Cronograma, evitando assim qualquer surpresa.
5. NÃO UTILIZAR UM SOFTWARE DE GESTÃO
Um software de gestão é uma ferramenta que auxilia na realização de todas as rotinas do trabalho do arquiteto. Com ele, é possível controlar tanto os processos e as atividades realizadas no escritório, quanto no canteiro de obras. Além disso, são uma ótima forma de compartilhar as informações do projeto com o cliente, criando uma relação mais transparente e agregando valor ao serviço prestado.
O VEJA OBRA é um software de gestão desenvolvido especialmente para profissionais da construção civil. A nossa ferramenta em nuvem possibilita o compartilhamento de informações diretamente do canteiro de obras, assim você garante que todos os profissionais saibam exatamente quais atividades são de sua responsabilidade, os prazos estabelecidos, e ainda permite o monitoramento sobre o andamento das etapas de obra.
Ainda não possui uma ferramenta para fazer a gestão dos processos de obra? Acesse o www.vejaobra.com.br e faça o teste gratuito do VEJA OBRA por 30 dias!